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Tranquillité + : votre IT au quotidien, mais qui passe vos audits qualité

Vous devez prouver à vos donneurs d’ordres que votre informatique s’appuie sur des outils et des hébergeurs conformes. Vous préparez un audit client. Vous travaillez avec des laboratoires, des donneurs d’ordres pharmaceutiques ou des organismes qui exigent une traçabilité technique sans faille. Pour vous, un support IT classique ne suffit pas. Il faut un partenaire IT qui documente, qui formalise et qui aligne votre système d’information sur votre système qualité.

Quand l’IT devient une question de conformité

Un système qualité ne tolère pas les zones grises

Les normes ISO 9001 et 27001 exigent que vos processus soient documentés, vos accès tracés, vos sauvegardes vérifiées, vos incidents historisés. Et quand un auditeur arrive, il faut pouvoir tout montrer en une heure.

Si vous êtes dans la recherche, dans un CRO, dans une biotech, dans un cabinet de conseil réglementé : ces exigences ne sont pas une option. Ce sont des conditions d’accès à vos marchés. Un client donneur d’ordres qui doute de votre niveau IT, c’est un contrat qui vous échappe.

La plupart des PME que nous rencontrons ont fait un effort sur la documentation qualité côté métier. Mais côté IT, c’est souvent vide :

Pas d’inventaire à jour
Pas de procédure d’arrivée et de départ d’un collaborateur formalisée
Pas de matrice de droits documentée
Pas de plan de continuité écrit

Le jour de l’audit, tout repose sur la mémoire de la personne qui gère l’IT « entre deux dossiers ».
Tranquillité +, c’est précisément la formule qui comble ce vide.

Faisons le point
sur votre niveau actuel

Tranquillité +, c’est quoi exactement ?

L’offre Tranquillité,
plus la documentation qui vous protège

Tranquillité + reprend l’intégralité du périmètre Tranquillité et ajoute un module dédié à la formalisation de votre système d’information.

Administration de l’infrastructure

Audit et surveillance permanente des systèmes en place
Gestion des accès aux outils et paramétrage

Sécurité informatique

Gestion des comptes utilisateurs et des mots de passe
Recommandations adaptées à votre niveau d’exposition réel
Conseils et paramétrage du matériel et des logiciels : pare-feu, antivirus, VPN

Support aux utilisateurs

Demandes de services
Gestion des incidents techniques de 9h à 18h, du lundi au vendredi (jours ouvrés)

Optimisation et documentation des processus IT

C’est le module qui fait toute la différence. Nous accompagnons la documentation technique et fonctionnelle de votre système d’information :

Charte informatique
Le premier document que nous posons chez tout client, même en l’absence de démarche qualité formalisée.
Cartographie de votre SI
Inventaire des outils, des accès, des flux de données.
Procédures formalisées
Arrivée et départ d’un collaborateur, gestion des droits, partage de fichiers, sauvegardes, gestion des incidents.
Matrice des responsabilités
Qui a quoi, qui voit quoi, qui décide quoi.
Politique de sécurité documentée
MFA, complexité des mots de passe, gestion des accès distants.
Plan de continuité IT
Que se passe-t-il si un poste, un serveur, une connexion tombe ?

Cette documentation s’inscrit naturellement dans un système qualité de type ISO 9001 ou ISO 27001 — et elle vous fait gagner un temps considérable à chaque audit.

Combien ça coûte ?

Une facturation simple, à l’utilisateur

Forfait tranquillité +

À l’utilisateur, par mois

Un cran au-dessus de Tranquillité. Pour ce delta, vous gagnez la sérénité d’un système d’information :

Documenté
Auditable
Aligné sur votre système qualité

Sur devis

Option disponibilité 24h/24 et 7j/7

En supplément, par utilisateur et par mois. Pertinent pour les structures de recherche avec manipulations en continu ou les équipes en astreinte.

Concrètement

Ce que ça change le jour de l’audit

Sans documentation IT structurée

2 à 3 jours à rassembler les preuves avant chaque audit
L’auditeur pose une question, personne ne sait répondre précisément
Procédures « dans la tête » de l’ancien collaborateur
Non-conformités relevées sur la partie SI
Stress chronique à chaque audit de vos donneurs d’ordres

Avec Tranquillité +

Tout est déjà en place, prêt à présenter
Réponses sourcées, à jour, opposables
Procédures écrites, partagées, applicables
Système d’information conforme par construction
Audits qui passent sans surprise

Pour qui c’est conçu ?

Tranquillité + est particulièrement adapté pour :

Laboratoires et CRO certifiés

Qui maintiennent ou visent ISO 9001, 27001, ou des exigences sectorielles (BPL, BPF, accréditations métier).

Structures de recherche

Qui travaillent pour des donneurs d’ordres pharmaceutiques ou industriels exigeants.

Cabinets et professions réglementées

Soumis à des obligations de traçabilité et de confidentialité renforcées.

Toute PME qui veut professionnaliser sa fonction SI

Au-delà du simple support utilisateur.

Besoin de la formule socle ? Tranquillité · Vous voulez aussi nous confier le pilotage budgétaire ? Tranquillité totale

Notre engagement Tranquillité

Vous pouvez compter sur :

Une documentation vivante

Pas un classeur statique : nous la maintenons à jour au fil des évolutions.

Une approche « juste ce qu’il faut »

Une règle d’équipe en une page plutôt qu’un document de trente pages illisible.

Zéro revente, zéro commission

Recommandations alignées sur vos contraintes réglementaires, pas sur un catalogue d’éditeurs.

Présence humaine

Sur l’ensemble du périmètre, comme pour Tranquillité.

Comment ça démarre ?

Trois étapes simples

30 minutes · sans engagement

Premier échange

Nous comprenons votre référentiel qualité, votre maturité actuelle et vos prochaines échéances d’audit.

2 à 4 jours

Audit de l’existant

Nous cartographions votre SI, vos procédures existantes, vos zones grises, et identifions ce qui doit être documenté en priorité.

Mise en place progressive

Documentation & formation

Documentation des éléments prioritaires, mise en place des règles, formation des collaborateurs concernés. Le tout s’intègre dans le forfait mensuel.

Prêt à passer votre prochain audit l’esprit tranquille ?

La fin du stress à l’approche des audits de vos donneurs d’ordres.

Tranquillité +, c’est une facturation simple, à l’utilisateur. C’est surtout la fin du stress à l’approche des audits de vos donneurs d’ordres. Faisons le point sur votre situation.

Pas sûr de la formule ? Comparer avec les autres formules

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